Le registre civil est le mécanisme par lequel l’État identifie les individus et leur état matrimonial au sein du conglomérat social, en termes de relations familiales, situation d’où découlent des droits et des obligations. Ceci est contenu essentiellement dans le Décret-loi 1260 de 1970. L'État a progressivement cherché à offrir un service plus pratique et plus sûr dans le registre civil des personnes, et à cette fin, diverses politiques ont été mises en œuvre pour le moderniser.

Les notaires ont été autorisés à fournir ce service sur une base partagée par la résolution 5296 du 15 novembre 2000.